比較資料作り方【完全版】初心者でも分かる基本とコツを徹底解説

伝わる比較資料の作り方とは？

「時間をかけて比較資料を作ったのに、『で、
結局何が言いたいの？』って言われちゃった…」

「いくつか選択肢はあるけど、どうやって
比べたら一番分かりやすいんだろう…」

そんな風に悩んで、手が止まってしまって
いませんか？

私もまさにそれで悩んでたんです。

良かれと思って情報をたくさん盛り込んだら、
逆にポイントがぼやけてしまったり。

せっかく作ったのに、相手に意図が伝わらないと、
本当にガッカリしちゃいますよね。

でも、もう大丈夫ですよ！

この記事では、誰でも簡単に「分かりやすい！」
「選びやすい！」と言われる比較資料の作り方を、
基本のキから徹底的に解説します。

この記事を最後まで読めば、あなたも相手の心を
動かす比較資料をサクッと作れるようになります。

▶ Microsoft PowerPoint 公式サイト

▶ Microsoft Excel 公式サイト

まず押さえるべき比較資料作成の3つの鉄則

いきなり作り始めるのは、実は遠回りなんです。

分かりやすい資料を作るには、下ごしらえとも
言える「事前準備」がめっちゃ大事。

たった3つのポイントを押さえるだけで、資料の
クオリティが劇的に変わりますよ！

鉄則1 「なぜ比べるのか？」目的を最初に決める

まず最初に、自分自身に問いかけてみて
ほしいんです。

「この資料で、最終的にどうなって
ほしいんだろう？」って。

例えば、こんな感じですね。

新しいPCを選ぶための意思決定を後押ししたい
AプランとBプランのメリット・デメリットをハッキリさせたい
たくさんの選択肢の中から、有力な3つに絞り込みたい

「ただなんとなく比べる」のと、「A案に決めて
もらうために比べる」のとでは、集める情報も、
見せ方も全然変わってきますよね。

誰でも一度は思うやつですよね、
「とりあえず情報集めなきゃ！」って。

でも、ゴールが決まっていないと、情報の海で
おぼれてしまうだけなんです。

鉄則2 「誰に何を伝えたいか？」を考える

次に大事なのが、「この資料は、誰のためのもの？」
を意識すること。

これもめっちゃ重要です。

例えば、相手が専門知識バリバリの上司なのか、
それとも、その分野に全く詳しくない同僚なのか。

相手の知識レベルによって、使う言葉や情報の
詳しさを変える必要がありますよね。

「この資料を読んだ相手に、どんな気持ちに
なって、どんな行動を起こしてほしいか」
を具体的にイメージするのがコツです。

鉄則3 比較の「ものさし」となる比較軸を決める

目的と相手が決まったら、いよいよ「何で
比べるか？」を決めます。

これが「比較軸」と呼ばれるもので、比較資料の
骨格になる、めちゃくちゃ大事な部分です。

例えば、新しいスマホを比較するなら、

価格
カメラの性能
バッテリーの持ち
画面の大きさ

といった項目が比較軸になりますよね。

迷いますよね、こういうの。どの項目を比較軸に
すればいいか、って。

そんな時は、鉄則1で決めた「目的」
に立ち返ってみてください。

「とにかく安く済ませたい」が目的なら「価格」
は必須ですし、「綺麗な写真を撮りたい」
なら「カメラ性能」が重要になります。

目的がハッキリしていれば、比較軸も自然と
決まってくるんですよ。

【実践】見やすい比較資料を作る3つのステップ

事前準備がバッチリできたら、
いよいよ資料作成です！

ここでは、相手に「分かりやすい！」
と思わせるための具体的な3つのステップを
ご紹介しますね。

ステップ1 最適な表現方法を選ぶ

情報をどう見せるか、つまり「表現方法」
は超重要です。

一番よく使われるのは、やっぱり「比較表」
ですよね。

縦と横のマスに情報を整理することで、各項目の
違いが一目で分かります。

でも、時にはグラフや図を使った方が直感的に
伝わることもあるんです。

比較表 細かいスペックや機能の違いを見せたい時
グラフ 売上の推移やシェアの割合など、数字の変化を見せたい時
比較図 全体の流れや関係性、メリット・デメリットを視覚的に見せたい時

伝えたい内容に合わせて、ベストな表現方法を
選んであげましょう。