スプレッドシート比較関数を徹底解説！IF/EXACT/IFSの使い方からエラー対処まで

スプレッドシートの比較、手作業で消耗していませんか？

「この2つのセルの値、
本当に同じかな…？」

「テストの点数に応じて、合否を自動で
表示させたい！」

スプレッドシートでデータを扱っていると、
こんな風に思うこと、めっちゃありますよね。

一つひとつ目視でチェックするのは時間がかか
るし、何よりミスが怖い…

その気持ち、痛いほど分かります。

私も昔は、データの比較に膨大な時間を溶かして、
「もうイヤだー！」ってなってましたから（笑）

でも、安心してください！

スプレッドシートには、そんな面倒な比較作業を
自動化してくれる超便利な「比較関数」
という機能があるんです。

この記事を最後まで読めば、あなたが今抱えて
いる悩みを解決してくれる関数がどれなのか、
ハッキリくっきり分かるようになります。

もう手作業で消耗するのは、今日で終わりに
しましょう！

▶ Google スプレッドシート 公式サイト

▶ 芸術新聞社 公式サイト

▶ 日本統計学会 公式サイト

スプレッドシート比較の基本！まずはここから

「比較関数って言われても、何だか難しそう…」

うんうん、それ分かる。

私も最初は「何それ美味しいの？」状態でした。

でも大丈夫！まずは基本中の基本から見て
いきましょう。

比較の基礎「比較演算子」

関数を学ぶ前に、まず知っておきたいのが
「比較演算子」です。

なんだか難しそうな名前ですけど、要は
「くらべるための記号」のことですね。

• =
  等しい
• <>
  等しくない
• >
  より大きい
• >=
  以上
• <
  より小さい
• <=
  以下

例えば、セルに「=A1=B1」と入力すると、
A1とB1が同じなら「TRUE」、
違えば「FALSE」と表示されます。

この比較演算子が、後で紹介するIF関数とかと
組み合わせることで、めっちゃすごい威力を
発揮するんですよ。

代表的な比較関数3選

比較に使える関数はたくさんありますが、まずは
この3つだけ押さえておけばOKです！

• IF関数
  「もし〜なら●●、違えば▲▲」と条件分岐させる王道関数。
• EXACT関数
  「一字一句、完全に同じか？」を厳密にチェックする専門家。
• IFS関数
  「もしAなら●●、もしBなら▲▲、もしCなら■■」と複数の条件を捌く達人。

どうですか？

それぞれの役割がなんとなくイメージで
きましたか？次の章で、それぞれの
具体的な使い方を見ていきましょう！

【ケース別】便利な比較関数の使い方

ここからは、具体的なお悩みに合わせて、どの
関数を使えばいいのかを解説していきますね。

文字列を完全に一致させたいなら (EXACT関数)

「大文字と小文字、スペースの有無まで、厳密に
チェックしたい！」

そういうこと、ありますよね。

例えば、商品コードや顧客IDのリストを
照合するとき、「ABC-001」
と「abc-001」を別物として
扱いたい場面とか。

そんな時に大活躍するのがEXACT関数です。

この関数は、2つの文字列がスペース1つ、
大文字・小文字の違いも含めて、完全に
一致するかどうかを判定してくれます。

データの整合性をきっちり確認したいときには、
これ以上ないくらい頼りになる関数ですよ。

もう一歩先へ！比較関数を使いこなす応用テクニック

基本的な使い方が分かったら、次はも
う一歩進んだ応用テクニックを見ていきましょう。

これをマスターすれば、あなたも
スプレッドシート中級者です！

大文字と小文字を区別せずに比較する方法

「さっきのEXACT関数は厳しすぎる！
『Apple』も『apple』も同じものと
して扱いたいんだけど…」

それ、めっちゃ分かるんですよね。

そんな時は、LOWER関数やUPPER関数と
組み合わせるのがおすすめです。

LOWER関数は、文字列を全部「小文字」に、
UPPER関数は、全部「大文字」に変換して
くれます。

なので、比較したい2つのセルを両方とも
LOWER関数で小文字に揃えてから、「=」
で比較すれば、大文字・小文字を無視して判定で
きるんです。

このテクニック、知ってるとめっちゃ便利ですよ。

空白やエラーをスマートに処理する方法

関数を入れたセルに「#N/A」とか
「#VALUE!」みたいなエラー表示が
ズラッと並んで、表が見に
くくなった経験ありませんか？

それ、けっこうあるあるなんですよね。

そんな時に役立つのが、IFERROR関数や
ISBLANK関数です。

• IFERROR関数
  「もしエラーが出たら、代わりにこの値を表示してね」と指定できる。エラーを「-」や「計算対象外」といった表示に変えられて、表がめっちゃキレイになります。
• ISBLANK関数
  「もしセルが空白だったら」という条件を作れる。IF関数と組み合わせて、「もし空白なら空白のまま、そうでなければ計算する」といった処理が可能です。

エラーや空白を制する者は、スプレッドシートを
制す！と言っても過言ではないかも
しれません（笑）

まとめ 比較関数を使いこなして、作業を爆速にしよう！

お疲れ様でした！

今回はスプレッドシートの比較関数について、
基本的なところから応用テクニックまで解説して
きました。

たくさんの関数が出てきて、「ちょっと頭が
パンクしそう…」って思ったかもしれません。

私も最初はそう感じてました。

でも、大事なのは全部を一度に覚えようと
しないことです。

まずは今日紹介した中で、「これ、自分の仕事で
使えそう！」と思った関数をたった1つでいいの
で、実際に試してみてほしいんです。

知識として知っているだけでは、残念なが
らあなたの作業時間は1秒も短くなりません。

でも、たった一度でも使ってみれば、その
便利さにきっと驚くはずです。

その小さな一歩が、あなたの面倒な手作業を
劇的に減らし、もっとクリエイティブな仕事に
時間を使うための、大きなきっかけになるかも
しれません。

大丈夫、あなたならできます。
今すぐスプレッドシートを開いて、最初の関数を
打ち込んでみましょう！