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比較グラフの作り方【初心者向け】Excel・スプレッドシート目的別作成ガイド

比較グラフの作り方【初心者向け】Excel・スプレッドシート目的別作成ガイド

比較グラフの作り方が分からない…と悩んでいませんか?

「複数のデータを分かりやすく比較したいけど、
どのグラフを選べばいいか分からない…」

「Excelやスプレッドシートでグラフを
作るのって、なんだか難しそうで手が出せない…」

そんな風に思って、資料作りを後回しにして
しまっていませんか?

分かりますよ、本当に。

専門用語とかたくさん出てきそうで、なんだか
尻込みしちゃいますよね。

でも、安心してください!

実は、見やすい比較グラフを作るのって、
ポイントさえ押さえれば全然難しくないんです。

この記事を最後まで読めば、初心者の方でも
「なるほど、こうすればいいのか!」と、誰でも
簡単に説得力のある比較グラフを作れるように
なりますよ。

Google スプレッドシート 公式サイト

比較グラフの基本!目的別の選び方

まず一番大事なことからお伝えしますね。

グラフ作りで一番大切なのは、「何のために、
何を比べたいのか?」をハッキリさせること
なんです。

目的が決まれば、使うグラフは自然と決まって
きます。

「うーん、目的って言われても…」

そういうこと、ありますよね。でも大丈夫。
よくある目的はだいたいこの4パターンです。

① 量の大きさを比べたいなら「棒グラフ」

店舗ごとの売上や、商品ごとの人気度など、
それぞれの項目の「量」を比較したいときは、
棒グラフが一番分かりやすいです。

パッと見て、どれが一番大きくて、どれが
一番小さいか分かりますよね。

② 時間による変化を見たいなら「折れ線グラフ」

月ごとの気温の変化や、年間の売上の推移など、
時間の経過とともに数値がどう変わったかを
見たいとき
は、折れ線グラフが最適です。

右肩上がりなのか、それとも下がっているのか、
変化のトレンドが一目で分かります。

③ 全体の内訳・割合を示したいなら「円グラフ」

アンケート結果で「Aと答えた人が50%、
Bが30%、Cが20%」というように、全体を
ほぼとしたときの構成比(割合)
を示したいとき
は、円グラフの出番です。

どの項目が一番大きな割合を占めているかが、
ビジュアルで直感的に伝わります。

④ 2つの要素の関係性を見たいなら「散布図」

「広告費を増やすと、売上も増えるのか?」
といった、2つのデータの関係性や相関関係を
探りたいとき
に使われるのが散布図です。

ちょっと専門的に聞こえるかもしれませんが、
ビジネス分析などでは強力な武器になるんです。

…と、4種類紹介しましたが、普段の業務で
使うのはほとんどが棒グラフか折れ線グラフなの
で、まずはこの2つだけ覚えておけばOKですよ!

【超簡単】Excelでの比較グラフ作成3ステップ

「理屈は分かったけど、実際にどうやるの?」

ですよね、それ気になるところですよね。

ここからは、多くの人が使っているExcelで、
実際にグラフを作る手順を3ステップで見て
いきましょう。

めっちゃ簡単なので、安心してくださいね。

データを入力する

まずは、グラフにしたいデータを
Excelのシートに入力します。

例えば、こんな感じですね。

(ここに表の画像イメージ)

項目名と数値を分かりやすく並べるのがコツです。

データを選択して「おすすめグラフ」を選ぶ

データが入力できたら、その範囲をマウスで
全部選択します。

そして、上にあるメニューから「挿入」タブを
クリックして、「おすすめグラフ」
というボタンを押すだけ!

そうすると、Excelが「このデータなら、
こんなグラフはどうですか?」と、いくつか
候補を提案してくれるんです。賢いですよね!

その中から、自分の目的に合ったものを
選べばOKです。

タイトルやデザインを整える

グラフができたら、最後は仕上げです。

グラフのタイトルをダブルクリックして、
「〇〇売上比較」のように、何を表すグラフか
分かりやすく書き換えましょう。

あとは、右側に出てくるメニューで色を変えたり、
デザインのスタイルを選んだりするだけで、
あっという間に見栄えの良いグラフが完成します。

ね、思ったより簡単じゃないですか?

【中古】 仕事にすぐ効く!Excelグラフの作り方 顧客や上司の心を動かす!/枚田香【著】
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【共有に便利】Googleスプレッドシートでのグラフ作成

「チームで資料を共有しなが
ら作業したいんだけど…」

そんな方には、Googleスプレッドシートが
めっちゃ便利です。

作り方の基本はExcelとほとんど同じ。

  • データを入力して範囲を選択
  • メニューの「挿入」から「グラフ」をクリック
  • 右側に出てくる「グラフエディタ」で種類やデザインを調整

これだけです。

スプレッドシートの最大のメリットは、
作ったグラフをURL一つで簡単に共有で
きること。

複数人で同時に編集もできるので、チームでの
作業効率が格段にアップしますよ。

見やすいグラフにするための3つのコツ

グラフは作れるようになったけど、
「どうすればもっと見やすく、伝わりや
すくなるんだろう?」と思いますよね。

私もまさにそれで悩んでたんです。

ここでは、私がいつも意識している「見や
すいグラフ」にするためのコツを、特別に
3つだけお伝えしますね。

色は使いすぎない(3色まで!)

ついついカラフルにしたくなりますが、色を
使いすぎると、かえって見づらくなって
しまいます。

基本はメインカラー、サブカラー、
アクセントカラーの3色くらい
に絞るのが
おすすめ。

特に強調したい部分だけアクセントカラー(赤な
ど)を使うと、視線が自然とそこに向かい、
メッセージが伝わりやすくなります。

不要な情報は思い切って削る

グラフをスッキリ見せるコツは「引き算」です。

Excelが自動で表示する、背景の
目盛線(罫線)や、細かすぎる数字のラベルは、
思い切って消してしまいましょう。

情報が多すぎると、脳が「うわっ…」
と拒否反応を起こしちゃうんですよね。

本当に伝えたい情報だけを残すことで、
驚くほど見やすいグラフになりますよ。

タイトルに「結論」を書く

これは上級テクニックなんですが、効果は絶大で
す。

例えば、グラフのタイトルを
「商品AとBの売上比較」とするのではなく、
「4月以降、商品Bの売上がAを逆転」のように、
そのグラフから読み取れる「結論」
や「メッセージ」を書いてしまうんです。

これだけで、見る人は一瞬で「なるほど、
そういうことか!」と理解できます。

忙しい上司への報告などでは、特に
喜ばれますよ(笑)

データ可視化 完全入門 -すぐに使えてずっと役立つグラフデザインの理論とテクニック / 高比良健太郎 〔本
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よくある質問

グラフの種類がたくさんあって、どれを使えばいいか分かりません。

量の大きさを比べたいなら棒グラフ、時間に
よる変化を見たいなら折れ線グラフがおすすめで
す。また、全体の割合を示したい場合は
円グラフが適しています。

Excelで簡単にグラフを作る方法はありますか?

グラフにしたいデータ範囲を選択後、「挿入」
タブにある「おすすめグラフ」機能を
使えば簡単に作成できます。
Excelがデータに適したグラフの候補を
提案してくれます。

グラフをもっと見やすく、伝わりやすくするコツはありますか?

使用する色は3色程度に絞り、
不要な目盛線などは削除して情報をシンプルに
しましょう。また、タイトルにグラフか
ら読み取れる結論を書くと、より伝わりや
すくなります。

Googleスプレッドシートでグラフを作るメリットは何ですか?

作成したグラフをURL一つで簡単に共有で
きる点がメリットです。複数人で同時に
編集することもできるため、チームでの
作業効率が向上します。

まとめ 最初の比較グラフを作ってみよう!

今回は、初心者の方でも分かりやすいように、
比較グラフの作り方を解説してきました。

ポイントを振り返ってみましょう。

  • 目的で選ぶ
    量の比較は「棒」、変化は「折れ線」
  • ツールは簡単
    Excelの「おすすめグラフ」でほぼ解決!
  • 見やすくするコツ
    色を絞り、情報を削り、タイトルに結論を書く

どうでしょう?

「なんだか、自分にもできそうかも…」
そう思えてきませんか?

グラフ作りって、実は全然難しくないんです。
ちょっとしたコツを知っているかどうか、
ただそれだけ。

でも、一番大切なのは、この知識を「知っている」
で終わらせないこと。

今すぐ、あなたの手元にあるデータで、一つで
いいのでグラフを作ってみてください。

毎月の家計簿データでも、体重の記録でも、
好きなゲームのキャラクターの強さ比較でも、
なんでもいいんです。

その小さな一歩が、あなたの資料作成スキルを
劇的に変えるきっかけになります。

あなたが作るそのグラフが、会議の流れを変え、
誰かの心を動かすかもしれません。

今すぐ最初のグラフ作りに挑戦してみましょう!

この記事を書いた人
はぎ
はぎ
ベストショッパーズガイド運営者

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