比較グラフを見やすく!基本とコツ、Excelでの作り方を徹底解説
- 1 | 見やすい比較グラフに必須の3つの条件
- 2 | 【目的別】最適な比較グラフの種類と特徴
- 2-1 | 量の多さを比べたいなら「棒グラフ」
- 2-2 | 時間の変化を比べたいなら「折れ線グラフ」
- 2-3 | 全体の割合を比べたいなら「円グラフ」
- 2-4 | 内訳と合計を同時に見せたいなら「積み上げ棒グラフ」
- 3 | 一瞬で伝わる!見やすいグラフ作成の3つのコツ
- 3-1 | コツ1 色は3色まで!ごちゃごちゃさせない
- 3-2 | コツ2 文字はシンプルに!フォントと配置の工夫
- 3-3 | コツ3 数字はスッキリ!データラベルの整理術
- 4 | よくある質問
- 5 | まとめ 今日からあなたのグラフは劇的に変わる
「データを比較するためにグラフを作ったのに、
なんだかゴチャゴチャしてて伝わらない…」
「もっと相手に『なるほど!』って言っても
らえるような、見やすい比較グラフをサクッと
作りたい!」
そんな風に悩んでいませんか?
その気持ち、めっちゃ分かります。
私も昔は、とりあえずExcelでグラフを
作ってはみるものの、「で、結局何が言いたいの?」
って上司に言われて、めっちゃヘコんだ経験が
あるんです…。
頑張って作ったのに、伝わらないって本当に
悔しいですよね。
でも、安心してください!
実は、見やすいグラフを作るのって、
デザインセンスとかじゃなくて「知ってるか
知らないか」だけの差なんです。
この記事を最後まで読めば、誰でも一瞬で意図が
伝わる比較グラフを作るための、
基本的な考え方と具体的なコツがハッキリ分か
ります。
もう「分かりにくいグラフだね」なんて、絶対に
言わせませんよ!
見やすい比較グラフに必須の3つの条件
「見やすいグラフ」って、具体的に
どんなグラフのことだと思いますか?
実は、どんなに複雑に見えるデータでも、「分か
りやすい!」って思ってもらえるグラフには
共通するたった3つの条件があるんです。
それが、こちら。
- 条件1 グラフを作る目的がハッキリしている
- 条件2 データに合ったグラフが選ばれている
- 条件3 デザインがとにかくシンプル
「え、たったこれだけ?」って思いませんで
したか?
そう、本当にこれだけなんです。
逆に言えば、今あなたのグラフが分かりにくいと
したら、この3つのどれかが欠けている可能性が
めっちゃ高いんですよね。
グラフ作成ツールを開く前に、まずは「誰に」
「何を」伝えたくて比較するのかを明確に
することが、伝わるグラフへの一番の近道ですよ。
【目的別】最適な比較グラフの種類と特徴
「目的は決まったけど、どのグラフを
使えばいいの?」
分かります。グラフって種類が多くて
迷いますよね。
でも大丈夫!
基本の4つさえ押さえておけば、
ビジネスシーンのほとんどはカバーで
きちゃいます。
量の多さを比べたいなら「棒グラフ」
店舗ごとの売上や、商品の
人気ランキングみたいに、項目ごとの量の
大きさを比べたいときは、棒グラフが最強です。
棒の長さで直感的に「どっちが多いか」が分か
るので、一番シンプルで伝わりや
すいグラフなんですよね。
時間の変化を比べたいなら「折れ線グラフ」
売上の推移や、Webサイトのアクセス数の
変化など、時間とともデータがどう変わって
いったかを見せたいときは、折れ線グラフを
選びましょう。
線の上がり下がりで「増えてるな」「減ってるな」
という傾向が一目で分かるのが特徴です。
複数のデータを一本のグラフに入れて比較するの
にも向いていますよ。
全体の割合を比べたいなら「円グラフ」
アンケート結果の年代別割合や、市場の
シェアなど、全体をほぼとしたときの内訳を
見せたい場合は、円グラフがぴったりです。
注意点としては、項目が多すぎると
ゴチャゴチャして逆に分かりにくくなるので、
5〜6項目くらいに収めるのがおすすめです。
内訳と合計を同時に見せたいなら「積み上げ棒グラフ」
「各店舗の売上合計も比べたいけど、
商品カテゴリーごとの内訳も同時に見せたい!」
そんな欲張りな(笑)お願いを叶えてくれるのが、
積み上げ棒グラフです。
棒全体の長さで合計の大きさを、棒の中の
色分けで内訳の割合を、同時に比較できるので、
情報量が多いときにめっちゃ役立ちます。
一瞬で伝わる!見やすいグラフ作成の3つのコツ
さて、目的をハッキリさせて、
ピッタリなグラフも選べるようになりました。
最後は、グラフを「見やすく」仕上げるための、
超具体的なデザインのコツを
3つだけお伝えしますね!
これも知ってるだけで、あなたのグラフは
見違えますよ。
色は3色まで!ごちゃごちゃさせない
これ、めっちゃやりがちな失敗なんですけど、
色をたくさん使いすぎるのは絶対にダメです。
私も昔は「カラフルな方が見やすいはず!」って
信じてました(笑)
でも、色が多すぎると、どこを見ればいいのか
分からなくなって、脳が疲れちゃうんですよね。
基本は、ベースカラー・メインカラー・アクセン
トカラーの3色に絞りましょう。
これだけで、驚くほどスッキリして
プロっぽく見えますよ。
文字はシンプルに!フォントと配置の工夫
グラフの文字って、意外と見られていないようで、
見やすさに大きく影響するんです。
使うフォントは、Windowsなら「メイリオ」
や「游ゴシック」、Macなら「ヒラギノ角ゴシ
ック」のような、シンプルで読みや
すいゴシック体がおすすめです。
あと、タイトルや軸ラベル、凡例など、情報の
重要度に合わせて文字の大きさを変えると、
メリハリがついてグッと見やすくなります。
数字はスッキリ!データラベルの整理術
グラフに直接数字を表示できる「データラベル」
って便利ですよね。
でも、全部のデータにラベルを付けると、
数字だらけでゴチャゴチャして、かえって
見づらくなっちゃいます。
本当に伝えたい一番重要なポイントだけに
ラベルを付けるか、ラベルが重ならないように
配置を工夫するだけでOKです。
「引き算のデザイン」を意識するのが、見や
すいグラフを作る上級者のテクニックなんで
すよね。
よくある質問
まとめ 今日からあなたのグラフは劇的に変わる
お疲れ様でした!
今回は、誰でも一瞬で伝わる「見や
すい比較グラフ」の作り方について解説しました。
もう一度、大事なポイントをおさらいしますね。
- 見やすいグラフの3条件
「目的」「グラフ選択」「シンプルデザイン」を意識する - 目的別グラフの選び方
何を比べたいかで最適なグラフは決まる - 見やすくする3つのコツ
「色」「文字」「数字」をごちゃごちゃさせない
「なるほど、よく分かった!」
もし、そう思ってこのページを閉じて満足して
しまったら、それは本当にもったいないです。
知っているだけでは、何も変わりません。知識は、
使って初めてあなたのスキルになるんです。
一番ダメなのは「あとでやろう」と先延ばしに
すること。
今すぐExcelやスプレッドシートを開いて、
何か一つでもいいので、今日学んだことを試して
みてください。
グラフの色を3色に絞ってみる。余計な目盛線を
消してみる。
そんな小さな一歩が、あなたの未来を
大きく変えるきっかけになるんですよ。
「君のグラフ、めっちゃ分かりやすいね!」その13427一言が、あなたの大きな自信になります。
私は、心から応援しています!